Assistant Administratif H/F - DEF

Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 12 usines).

Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens.

En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation !

Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.
Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.

Afin de renforcer notre agence DEF Comptes Spécifiques basée à Massy (91), nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H - CDI

Massy (91)

Ce que nous attendons de vous ?

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Régional, vous assurerez l'assistanat administratif de l'agence et serez un support notamment pour les services Maintenance et Travaux Neufs de l'agence.

Dans les faits vous aurez à :

- Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, réception et rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc...
- Assurer la gestion des mails en les transmettant aux différents interlocuteurs concernés.
- Gérer les dossiers administratifs, apporter des éléments de réponses aux questions simples et orienter vers le bon interlocuteur.
- Suivre la facturation de l'activité et participer aux opérations de recouvrement en lien avec le service.
- Constituer et effectuer la mise à jour des dossiers de suivi de l'activité sur l'ERP selon les éléments reçus.
- Effectuer des actions de suppléance administrative dans les différentes fonctions de l'entreprise (commercial, RH, opérationnelle).
- Relancer les clients sur les offres effectuées par l'entreprise.
- Assister les managers dans la gestion administrative du service.
- Participer aux actions de communication interne et externe (réseaux sociaux, plaquettes).

Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre...

Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service client.

Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d'adaptation et qui fait preuve de curiosité technique. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.