Assistant Insertion Professionnelle H/F - Service Public

L'École TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l'excellence académique à travers ses programmes de formation en licence et master structurés en cycles préparatoires et École. Préparer les étudiants à un avenir professionnel ambitieux et renforcer les relations avec les entreprises et les institutions sont à ce titre des objectifs essentiels. Au sein du Pôle Formation, le service TSE Careers a pour mission de guider et soutenir les étudiants pour leur insertion sur le marché du travail. Parallèlement, il développe les relations entre l'école et les recruteurs en promouvant les compétences des étudiants et en facilitant la mise en relation entre ceux-ci et les recruteurs potentiels

Sous l'autorité de la responsable des relations entreprises de l'École, l'Assistant(e) d'Insertion professionnelle est chargé(e) d'accompagner les étudiants dans leur recherche de stage, de mener des actions pour l'insertion professionnelle et de contribuer aux événements organisés dans ce cadre.

- Accueillir et conseiller les étudiants dans leur recherche de stage.
- Participer à la gestion administrative des stages.
- Accompagner et aider les étudiants pour la rédaction de leurs CV et lettres de motivation.
- Gérer l'organisation des sessions de développement professionnel pour les étudiants (constitution des dossiers de vacataires et vidéos).
- Animer l'espace Intranet/Moodle « TSE Careers » (mettre à jour les aspects graphiques - en relation avec le service TICE - et le contenu, en fonction de l'actualité du service et de l'école).
- Réaliser des statistiques et tableaux de bord à partir des outils de gestion (plateforme alumni et CRM).
- Participer à l'organisation de manifestations liées à l'insertion professionnelle des étudiants (Forum d'entreprises, conférences métiers, événements Alumni, Journées Portes Ouvertes de l'École et autres événements entreprises).

Les compétences requises :

- Bac +3 minimum
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum

Les savoirs :

- Bonne connaissance des techniques de communication.
- Anglais - niveau (B2/C1)
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Techniques de recherche d'emploi

Les savoir être comportementaux :

- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe