Assistant·e Administratif·ve & Logistique H/F - Saprena

SAPRENA est une entreprise inclusive qui allie performance économique et richesse sociale. Depuis plus de 30 ans présente sur la Loire-Atlantique, elle a fait de la création d'emplois durables pour tous et en priorité pour les personnes en situation de handicap sa mission. Elle les accompagne dans leur projet professionnel afin de développer leurs compétences et leur savoir-faire dans le but de les intégrer durablement au sein de l'entreprise.

Acteurs moteurs de l'Économie Sociale et Solidaire, nos 500 collaborateurs mettent leurs expertises au service de nos clients à travers :

- Des prestations de services (propreté et espaces verts)
- Des prestations industrielles (conditionnement et logistique)
- Des prestations de restauration (restauration collective)

Vous souhaitez donner du sens à votre emploi et vous investir dans une entreprise inclusive, coopérative et bienveillante?

Rejoignez-nous !

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Logistique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fabrication de mousses sur mesure.

Votre rôle sera essentiel pour assurer la création des livrets clients, le traitement des commandes, le suivi des chantiers, ainsi que la coordination avec l'équipe de production.

La majorité de votre travail sera dédié à la création des livrets sous Google Drive / Google Slides, à partir de photos de mousses et de la création des nomenclatures associées.

Vous serez en charge de :

Créer des livrets :

- Prendre en photo les mousses réalisées en atelier.
- Intégrer les photos dans Google Drive / Google Slides.
- Créer les nomenclatures complètes : désignation, CMS, quantité, référence serveur.
- Comparer les livrets entre eux pour valider la conformité.
- Préparer la feuille de chantier associée.

Gestion administrative & traitement des commandes

- Réceptionner les bons de commande des clients.
- Les enregistrer manuellement dans plusieurs fichiers Excel et dans la boîte mail dédiée.
- Imprimer, classer et réintégrer les bons dans les fichiers de suivi.
- Utiliser SAP pour rechercher des désignations

Coordination & suivi des chantiers

- Planifier les chantiers et les interventions : création de plannings avec la cheffe d'équipe sous Google Agenda.
- Suivre l'avancement des chantiers et remonter les informations aux clients.

Interaction quotidienne avec l'équipe UCO

- Organiser avec la cheffe d'équipe le planning du jour pour les opérateurs.
- Transmettre les urgences et les priorités de production.
- Vérifier la bonne exécution des mousses en fonction des commandes.

Vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative, idéalement dans un
contexte industriel. Rigoureux.se avec le sens du détail, vous êtes toujours en quête de nouveaux apprentissages et vos qualités relationnelles
sont reconnues par vos pairs.

Les incontournables :

- Maîtrise de la Suite Google (Drive, Slides, Sheets, Google Agenda).
- Connaissances de base des outils manuels : tournevis, douilles, clés...
- À l'aise avec les logiciels bureautiques (Excel principalement).
- Utilisation de SAP (ou volonté d'être formé).
- Autonomie tout en aimant travailler en équipe.