Assistant ADV H/F - Charly | Recrutement & Intérim

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.
Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.
Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.
Vous savez qu'un devis bien rédigé peut faire toute la différence ? Vous avez le sens du détail et l'art de jongler entre mille petites choses ?
Alors, rejoignez notre client, entreprise de prestations de nettoyage, en tant qu'Assistant ADV H/F en CDI à Marseille 4.
Notre client est une PME familiale marseillaise présente depuis plus de 40 ans. Dans le cadre de leur forte croissance et d'une réorganisation de son équipe commerciale et face à un volume important de demandes de devis, notre client recherche un assistant ADV H/F pour prendre en charge la production et le suivi des offres commerciales.
À ce titre, vos missions sont :

- Rédiger les devis (environ 40 devis par semaine), à partir des éléments transmis par les exploitants,
- Mettre en forme (via des templates déjà établis) et envoyer les offres via Salesforce,
- Gérer les signatures électroniques et assurer le suivi des validations,
- Relancer les prospects et les clients (devis en attente, signatures, paiements),
- Suivre les règlements en lien avec les dossiers en cours,
- Gérer l'accueil et les demandes entrantes,
- Assurer un appui administratif au quotidien en lien avec l'activité commerciale.

Quelques mots sur l'équipe :
Les locaux sont situés dans le 4 arrondissement de Marseille. L'entreprise intervient exclusivement sur le territoire marseillais et connaît une forte croissance depuis quatre ans. L'entreprise, familiale, compte environ 110 collaborateurs, dont une petite dizaine au siège. Le poste est rattaché directement à la direction, qui assurera la formation à la prise de poste.

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :
Vous avez une expérience sur un poste similaire en administration des ventes ou en assistanat commercial, idéalement dans le domaine de la prestation de nettoyage ?
Vous êtes capable de gérer un volume important de devis avec rigueur et rapidité d'exécution ?
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle pour formaliser des offres commerciales à partir d'éléments techniques transmis par les exploitants ?
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word (mise en forme), Excel (dont tableaux croisés dynamiques), Salesforce (CRM) et idéalement Pennylane (facturation) ?
Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?
Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste en CDI, basé à Marseille (4e),
- Rémunération entre 27K€ et 30K€ brut annuel selon profil sur 12 mois + prime de fin d'année,
- Statut employé, temps de travail : 35h hebdomadaire (8h - 17h),
- Poste à pourvoir dès que possible.

Attention, ce poste n'est probablement pas pour vous si vous n'avez jamais géré de volume important de devis ou si vous n'êtes pas à l'aise avec les outils informatiques.
Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.
Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Marguerite, consultante en recrutement chez Charly,
- Un entretien avec le dirigeant, directement dans les bureaux,

Et c'est tout !