Gestionnaire Administratif Assemblées H/F - Ville de Lyon

Rattachée au Secrétariat général, la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville.

Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au coeur de la construction des politiques publiques municipales, à l'articulation de la vie démocratique et administrative.

Elle joue un rôle majeur en matière de sécurisation des instances, des actes et des processus de décision. Elle mobilise ses forces vives pour l'aide à la décision auprès de la Direction générale et du Cabinet du Maire avec rigueur, discernement et facilitation. Elle garantit la mise en oeuvre du statut de l'élu (déplacements, formations, indemnités), accompagne et conseille les groupes politiques dans la gestion de leurs moyens.

Vous voulez rejoindre une direction dynamique, volontaire, engagée dans l'animation de la vie démocratique de la collectivité.

Une direction soudée, innovante dans ses modes de travailler ensemble, dont la force repose sur l'entraide, le respect de l'autre, la co-construction, la curiosité et l'expertise, la conscience professionnelle et la bonne humeur.

Vos missions au sein de la DAVIE :

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du-de la Responsable du pôle Assemblées.

Ce pôle comprend 2 secteurs composés de 2 agents chacun Conseil municipal et commissions.

Au sein du secteur Conseil municipal vous aurez en charge la préparation le suivi et la sécurisation du Conseil municipal. Vous serez plus particulièrement chargé-e de la partie post Conseil municipal.

Pour assurer la continuité de service, vous suppléez votre binôme en cas d'absence.

Vous assurez le traitement et suivi des dossiers relatifs au Conseil municipal :

- Garantir le respect de chaque étape du processus délibératif depuis l'enregistrement des titres jusqu'à la télétransmission et la publication des délibérations ;
- Vérifier la rédaction et la complétude de tous les projets de délibération
- Accompagner les arrondissements dans la préparation de leurs Conseils et valider leurs ordres du jour ;

Vous participez au séance du Conseil Municipal :

- gestion des convocations, des documents à transmettre auprès des élus en respectant les délais réglementaires
- Vous accompagnez les directions rédactrices dans la production de leurs délibérations

Vous concevez , préparez et animez des formations à destination des agents des directions opérationnelle et des mairies d'arrondissement sur le Processus délibératif, logiciel Airs Délib et Portail élu-es

Vous possédez idéalement une expérience dans la gestion des conseils municipaux
Vous faites preuve d'adaptation ; vos qualités relationnelles et rédactionnelles votre esprit d'équipe sont autant d'atouts qui vous caractérisent.

Vous savez travailler en autonomie, avec rigueur, diplomatie et discrétion professionnelle.