Secrétaire Administratif·ve de l'Irem H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Secrétariat de l'IREM

Nombre d'agents du service : 1

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0

Lieu d'exercice : IREM - UFR de Mathématique et d'Informatique -7 rue René Descartes - 67 084 Strasbourg cedex

Relation hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'IREM


Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'IREM et participer aux activités de l'administration de l'IRMA (Institut de Recherche Mathématique Appliquée) à hauteur de 20% de son temps de travail (quotité modulable) dans le respect des régles et procédures du domaine fonctionnel de la structure.

Participer à l'organisation des événements de l'IREM et de l'IRMA.

Activités à l'IREM

Secrétariat administratifde l'IREM:

- Élaboration du rapport d'activités de l'IREM, organisation des réunions du bureau et du Conseil d'Administration
- Gestion du courrier
- Classement et archivage des documents
- Maintien à jour de la liste des animateurs et des groupes de l'IREM
- Assistance au travail des groupes de recherche de l'IREM (réservations des salles de réunion, suivi des ordres de mission)

Gestion financière, en collaboration avec le responsable financier de l'UFR:

- Participation à l'élaboration et à l'exécution du budget de l'IREM: gestion de deux centres financiers (commandes, factures, missions).
- Gestion des subventions versées au bénéfice du Rallye Mathématique d'Alsace.
- Tenue d'une régie de recettes.

Contribution au travail éditorial:

- Mise en forme des annales papiers et des publications de l'IREM
- Gestion technique de l'édition de la revue les Annales de didactique et de sciences cognitives et rapport avec l'imprimeur

Participation à l'organisation d'événements en lien avec les établissements d'enseignement secondaire (liste non exhaustive):

- Rallye Mathématique d'Alsace(courriers aux sponsors, gestion des inscriptions des participants, envoi des sujets, rapport final et organisation de la cérémonie de remise des prix, ...)
- Stages en direction des élèves : MathC2+(élèves de seconde),RJMI, Les cigognes (évènements à destination des lycéennes)
- Conférences grand public (à destination des enseignants et des élèves du secondaire)
- Conférences IREM et journées de formationdes enseignants du secondaire(journée LaboMaths, ....)
- Congrès MATh.en.JEANS

Missions de communication en lien avec le service communication de l'UFR:

- Actualisation du site de l'IREM (sous typo3) et des actualités
- Gestion des listes de diffusion
- Participation à la conception d'affiches pour tous les événements de l'IREM
- Recherche de sponsors

Activités à l'IRMA

- Collaboration avec l'administration de l'IRMA: contribution à l'organisation logistique et au suivi budgétaire de conférences ou d'évènements scientifiques.

a) Savoir sur l'environnement professionnel:

- Connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université

- Connaissances sur la réglementation applicable au domaine d'activité de la structure

- Bonne connaissance des techniques de communication (orales et écrites)

- Culture internet, environnement et réseaux professionnels

b) Savoir-faire opérationnel:

- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point) et applications propres à la composante/à l'université

- Rédiger des documents, les enregistrer et les classer

- Gérer la confidentialité des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

c) Savoir-faire comportemental:

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel et sens de l'écoute

- Autonomie

- Réactivité

- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

- Disponibilité

- Esprit d'initiative