Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Service des licences de la Faculté de droit

Nombre d'agents du service : 4

Nombre d'agents à encadrer : 0

Lieu d'exercice : 1 place d'Athènes 67045 STRASBOURG CEDEX

Relation hiérarchique

Agent placé sous l'autorité du responsable du service des licences
Relations fonctionnelles

L'agent sera en relation avec

- les enseignants et étudiants

- les autres services de la composante ou d'autres composantes

CDD 1 an

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

- Gérer les cursus de licences

Activités :

Activités principales

Réaliser les inscriptions pédagogiques
Organiser les groupes de travaux dirigés :

-Répartir les étudiants dans les différents groupes
-Affectation des enseignants, des horaires et des locaux

Aide à la Planification et à l'organisation des examens :

-Elaboration du planning des épreuves écrites
-Fixer les dates des interrogations orales en accord avec les enseignants concernés
-Mise en forme des sujets d'examens pour la reprographie et mise sous enveloppe
-Saisie des notes, préparation des procès-verbaux pour les délibérations des jurys

Aide à la fiabilisation des données :

Mettre à jour APOGEE (structures d'enseignement, modalités de contrôle de connaissances, résultats)

Activités associées

-accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels
-participer à des missions d'intérêt général, aux opérations de logistique de la composante

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/05/2026 à l'adresse suivante : ****@****.**

a)savoir sur l'environnement professionnel :
- connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes
- connaître la réglementation applicable à la scolarité et à l'organisation des études

b)savoir-faire opérationnel :
- savoir informer et rendre compte
- savoir rechercher des informations
- maîtriser les logiciels APOGEE, ADE, MOODLE, AMETYS
- maîtriser l'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil

c)savoir-faire comportemental :
- avoir de la rigueur
- gérer la confidentialité des informations et des données
- savoir travailler en équipe et de manière autonome
- savoir être disponible et réactif