Assistant·e des Chargés de la Protection H/F - Service Public

Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, la CRMH de Bourgogne-Franche-Comté / site de Besançon est une équipe de 10 personnes qui exerce les politiques du ministère de la Culture concernant les monuments historiques sur le périmètre des départements de l'ancienne région Franche-Comté (Doubs, Jura, Haute-Saône, territoire de Belfort). Au sein d'un territoire préservé, présentant des paysages remarquables de plaines et de moyennes montagnes, le patrimoine franc-comtois s'illustre par ses particularités historiques et architecturales.

Relations hiérarchiques : Sous l'autorité du conservateur régional adjoint des monuments historiques.

Relations fonctionnelles : Avec les chargés d'études documentaires et en liaison avec les autres agents de la CRMH et les autres services du pôle patrimoines et architecture, notamment le service régional de l'archéologie (SRA) et les unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP).


Descriptif des missions:

Vous contribuez:

· au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistant pour le compte de la chargée de la protection, en assurant la gestion et l'administration de la documentation relative à la protection et en apportant un appui occasionnel au secrétariat du service.

· au bon déroulement de la Commission régionale du patrimoine et de l'architecture(CRPA).

Une liste non exhaustive ou très peu détaillé

Mission générale:

· Mise en forme et valorisation des supports écrits

· Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes

· Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service

· Accueil physique et téléphonique

· Relations avec les autres services du pôle patrimoines et architecture, avec les élus, les propriétaires privés, les services de la publicité foncière et du cadastre, les notaires.

Mission sectorielle:

A l'échelle des 8 départements:

· Organisation de la section 1 (protection et valorisation de l'architecture et du patrimoine immobilier) de la CRPA et de sa délégation permanente, rédaction et diffusion des ordres du jour et des invitations, mise en forme des procès-verbaux.

A l'échelle du site de Besançon:

Assistante du chargé de la protection:

- Mise en forme des dossiers de protection,
- Rédaction des projetsd'arrêtés de protection, collation et interprétation des actes de propriétés et extraits cadastraux,
- Publication des arrêtés de protection aux services de la publicité foncière et au recueil des actes administratifs,
- Notification des arrêtés de protection et diffusion;
- Mise à jour des fiches administratives des MH dans Agrégée,
- Contribution à la préparation du bilan annuel de la protection,
- Préparation des dossiers en vue de leur présentation en section 1 de la CNPA,
- Gestion de la documentation immeuble et des consultations relatives à cette documentation,
- Appui occasionnel au secrétariat général du service en cas d'absence de la secrétaire de la CRMH,
- Appui à la vérification, à l'entretien et à la création des géométries liées aux monuments historique,
- Appui à la vérification, à l'entretien et à la création des géométries liées aux monuments historiques

Les connaissances, savoirs:

- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Enregistrer et classer des documents
- Saisir et mettre en forme les documents
- Assurer l'organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA)
- Travail en autonomie (planification et organisation)

Les compétences techniques, savoir-faire:

- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Enregistrer et classer des documents
- Saisir et mettre en forme les documents
- Assurer l'organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA)
- Travail en autonomie (planification et organisation)

Les compétences comportementales, savoir être:

- Grand sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion, garantir la confidentialité des données