Assistant RH H/F - RSM

RSM accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants en audit, expertise comptable et conseil (IT, Risk, TS, juridique et fiscal). Nous sommes présent dans 120 pays, RSM compte en France plus de 1200 collaborateurs et associés.
Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d'initiatives sont valorisées.

Ils témoignent :

« Ce qui me plaît chez RSM, c'est que le cabinet place l'humain au coeur de tous nos projets. » - Sihem, Manager.

« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » - Oriane, Collaboratrice Comptable.

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à coeur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.

Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit !

Votre rôle : Assistant RH en Alternance

En rejoignant notre équipe de 3 gestionnaires RH, vous interviendrez sur l'ensemble des phases de l'administration du personnel, tout en communiquant régulièrement auprès des opérationnels.

En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes :

- Suivi et pilotage administratif : Vous gérez les dossiers du personnel en lien étroit avec l'ensemble des parties prenantes (équipe RH, managers, associés, service finance et collaborateurs). Vous collectez, contrôlez et fiabilisez les données relatives aux absences, tout en répondant aux différentes sollicitations des collaborateurs avec réactivité et dans le respect des procédures internes. Enfin, vous veillez à la bonne mise à jour des dossiers administratifs, notamment sur les aspects liés à la santé.

- Onboarding et offboarding : Vous contribuez activement à l'accueil des nouveaux collaborateurs en veillant à la qualité de leur intégration au sein de l'entreprise. Vous gérez l'établissement des contrats de travail, les formalités d'embauche ainsi que le suivi des périodes d'essai. Vous assurez également le suivi des affiliations et la coordination avec les différents interlocuteurs concernés. Enfin, vous préparez et remettez les documents de fin de contrat, en garantissant un processus de départ fluide et conforme aux obligations légales.

- Suivi et contrôle des travaux de paie : En collaboration avec notre prestataire de paie, vous assurez le suivi rigoureux des éléments variables de paie en veillant à leur exactitude et à leur complétude.

- Projets transverses : Vous participez à des missions RH en collaboration avec les différentes équipes de la DRH et sur leurs périmètres respectifs. Vous contribuez activement à l'amélioration des processus RH, en veillant à optimiser les pratiques et à répondre aux besoins de l'organisation. Vous assurez également une veille juridique régulière et participez à la création d'infographies juridiques afin de faciliter la compréhension et la diffusion des évolutions réglementaires.

Formation : Bac +4/5 en Ressources Humaines.

Expérience : vous apportez vos compétences en gestion administrative. Vous êtes agile avec les outils informatiques type Pack Office. Votre communication est adéquate selon votre interlocuteur et le sujet.

Qualités personnelles : Vous faites preuve d'agilité et d'aisance relationnelle pour travailler en équipe. Vous utilisez votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse pour apporter de la valeur ainsi qu'assurer une continuité de service. Vous êtes doté d'un sens de l'organisation vous permettant de prioriser vos tâches avec efficacité. Curiosité et esprit d'initiative favoriseront votre contribution à l'innovation et à l'amélioration continue. Enfin, étant donné la nature confidentielle des missions qui vous seront confiées, le sens de confidentialité et de discrétion est un critère fondamental.

Ce que nous vous offrons

- Un accompagnement sur-mesure : journée d'onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer.

- Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au coeur de Paris, des soirées et afterworks tout au long de l'année, ainsi qu'une charte de Flex Office.

- Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, accès à notre plateforme CSE, forfait mobilité douce.

Chez RSM, nous croyons fermement à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir et intégrer tous les talents tout au long de leur parcours au sein du Groupe. La Fondation RSM joue un rôle clé dans cette mission, en soutenant des projets d'insertion professionnelle pour les personnes vulnérables et en situation de handicap.

Notre processus de recrutement est transparent et rapide :

1. Entretien avec Marcin et les gestionnaires RH pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble.

2. Echange avec Cindy, RRH, pour vous donner des éléments complémentaires.

Envie de faire partie de l'aventure RSM ?

Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !