Assitant Administratif H/F - Hati Rh

Je recrute pour l'un de mes clients, une entreprise à taille humaine en plein développement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

À propos de l'entreprise :
Le client est une PME spécialisée dans l'installation, la maintenance et le suivi de systèmes de ventilation et de hottes professionnelles, principalement pour les cuisines de restaurants et les environnements alimentaires.
Basée en région toulousaine, l'entreprise accompagne ses clients dans tout le Sud-Ouest avec des solutions sur mesure, de l'étude technique à la mise en service.
Reconnue pour son expertise, la qualité de ses prestations et son exigence en matière de conformité et de performance, elle évolue dans un environnement dynamique où réactivité, professionnalisme et satisfaction client sont essentiels.
Dans le cadre de sa croissance, elle souhaite renforcer ses équipes avec un profil clé au sein de son organisation administrative.

Informations clés :
- Lieu : Colomiers (aucun déplacement à prévoir / Pas de télétravail possible)
- Contrat : CDI - Temps plein (35h)
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : entre 1824 € bruts / mois et 2 100 € bruts/ mois selon profil.

Vos missions :
Véritable pilier administratif, vous interviendrez sur un périmètre varié :
- Gestion administrative de deux sociétés du groupe
- Contrôle des factures fournisseurs
- Edition des factures et devis fournisseurs
- Préparation et édition des virements bancaires
- Interface avec le cabinet comptable
- Suivi et gestion des documents administratifs obligatoires
- Suivi des heures et des pointages des collaborateurs
- Gestion des courriels et accueil téléphonique
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs
- Classement et archivage
- Suivi des commandes, facturation et relances
- Organisation des réunions et gestion des agendas

Votre profil

Nous recherchons une personne :
- Dynamique et impliquée, souhaitant s'investir dans la croissance de l'entreprise
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Force de proposition et proactive
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Idéalement dotée d'une première expérience dans le secteur du bâtiment

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une structure à taille humaine avec une vraie proximité d'équipe
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Un environnement de travail dynamique en pleine évolution

Experience: 3 An(s)

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.