Secretaire H/F - Mds - Securite Incendie

Notre établissement exerçant dans le secteur de la sécurité incendie, recherche un secrétaire H/F.

Profil du poste :
- Suivi fichier clients
- Planning équipe d'intervention
- Suivi journalier des techniciens
- Gestion des stocks
- Réponse aux appels d'offres de marché si possible sinon formation interne possible

Période de tutorat envisagée à votre arrivée.

Experience: 2 An(s) - appel d'offres souhaité

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels d'offres,Utilisation Excel, Word...

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.