Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Oeuvre du Bon Pasteur

L'Œuvre du Bon Pasteur, association loi 1901 créée en 1854 dont le siège social se situe à Vienne, faisant partie intégrante du réseau Habitat et Humanisme, a pour objet : - l'accueil et l'accompagnement de mineurs pris en charge dans la cadre de la protection de l'enfance (accueil d'urgence, MECS, hébergement collectif MNA .). - l'insertion socioprofessionnelle de jeunes sortant de l'aide sociale à l'enfance et de familles, avec une attention particulière à soutenir la fonction parentale, par le biais de l'hébergement et du logement (hébergement d'urgence temporaire, CHU, IML, résidence sociale.). Forte de son expérience et son expertise dans le secteur de la protection de l'enfance au sein d'autres territoires, l'association Œuvre du Bon Pasteur déploie un dispositif d'hospitalité et d'accompagnement de mineurs non accompagnés.
MISSIONS GENERALES :
Assurer la gestion globale du fonctionnement de l'établissement en pilotant les activités administratives, financières et logistiques. Ce rôle garantit la conformité légale, l'optimisation des coûts, la bonne tenue de la comptabilité multisites et la qualité des conditions de vie et de travail des bénéficiaires et des équipes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Gestion Administrative et Relations Internes
- Management de l'équipe logistique : Suivi des plannings selon le droit social, gestion des fiches individuelles d'horaires de l'équipe logistique.
- Administration Courante : Classement, archivage, gestion des contrats et des fournisseurs, gestion de la relation avec les prestataires externes.
2. Gestion Financière et Comptable
- Comptabilité Multisites : Saisie des écritures achat, classement, préparation des paiements, rapprochements bancaires et capacité à expliquer/alerter sur les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Gestion des Coûts et Contrôle des Dépenses : Validation des dépenses selon les procédures (suivi devis, bons de commande, bons de livraison, factures).
- Suivi des Assurances : Suivi des déclarations d'assurance pour l'activité.

3. Achats et Approvisionnements
- Stratégie d'Achat : Collaboration à la définition des programmes d'achat et suivi des opérations d'acquisition des biens nécessaires au fonctionnement.
- Approvisionnement Général : Gestion des moyens généraux (commandes de fournitures, équipements).
- Approvisionnement Spécifique :
- Fournitures et petits matériels de bureau.
- Fournitures scolaires (pour les services éducatifs).
- Vêtements et articles d'hygiène pour les bénéficiaires.
4. Gestion Patrimoniale, Juridique et Sécurité
- Entretien du bâti et de la flotte : Gestion du fonctionnement des bâtis, des véhicules de service, de la propriété et du foncier.
- Sécurité et suivi de conformité légale : Veille au respect et à l'application des règles de sécurité attachées à l'établissement.

Vous faites partie intégrante et êtes impliqué dans la dynamique institutionnelle, partenariale, et interinstitutionnelle.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).