Aide Déclarant H/F - DFCL

Nous recherchons pour notre établissement situé à Port Saint Louis du Rhône, un/e Aide déclarant/e en douane import/export.

Aux cotés directs des responsables, vous occupez des fonctions multiples vous conférant un rôle majeur dans le
fonctionnement du site. Vous êtes l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs.

Missions principales :

- Réception des demandes/instructions clients ;
- Ouverture des dossiers internes ;
- Traitement des demandes clients : collecte des documents et analyse documentaire, demande d'explication ou complément d'information auprès des clients, conseils ;

- Gestion des dossiers complets de dédouanement, sous la supervision du Déclarant en douane :
-préparer les documents de dédouanement import/export/transit conformément aux instructions du client, à la règlementation douanière et fiscale, et aux procédures internes (notamment OEA) ;
- être le garant du bon apurement des dossiers,

- Suivi des demandes clients : suivre l'acheminement des marchandises et informer le client sur le déroulement des opérations ;
- Etre le garant du bon archivage des dossiers ;
- Veiller à la bonne communication des informations au sein du service douane et auprès de son supérieur hiérarchique ;
- Appliquer les instructions liées aux évolutions réglementaires transmises par le Service Douane ;
- Se tenir à disposition des autres services internes de l'entreprise et répondre à leurs sollicitations ;
- Vous pouvez être amenés à réaliser des missions relevant de la fiche de poste du Commis de Port.

Autres missions diverses :
Certaines de vos missions quotidiennes relèvent du domaine de l'administratif.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prestataires externes,
- Utiliser l'outil portuaire locale,
- Veiller à la bonne communication au sein des interlocuteurs du service Douane,

- Etablissement de courriers divers,
- Gestion de votre boîte mails : Réception des mails, Traitement des mails
-D'autres missions annexes, administratives, en lien avec les dossiers clients vous seront confiées.

CDD avec opportunités.

Experience: 18 Mois

Compétences: Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.