Assistant Administratif H/F - Ipac - Ipac Bachelor Factory - Ipac Form

REJOIGNEZ LE GROUPE IPAC !

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique !

A PROPOS DE NOUS :

EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation !

EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité, tout en étant en contact direct avec les apprenants et les intervenants ?
Rejoignez le CAMPUS MY DIGITAL SCHOOL à Saint Martin d'Hères en tant qu'Assistant Administratif H/F !

VOS MISSIONS :
- Prendre en charge l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs : assurer un accueil téléphonique ou physique de qualité et conforme à l'image de l'école, identifier et transmettre l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence.

- Contribuer aux inscriptions des étudiants : identifier le besoin de l'étudiant(e) et présenter la plaquette ou envoyer la documentation par courrier, inscrire les étudiant(e)s à la réunion d'information, réceptionner les documents d'inscription, réceptionner les dossiers de candidatures et les transmettre à la personne en charge.

- Contribuer à l'animation de la vie scolaire des étudiants : remettre les cartes étudiantes, traiter les documents relatifs à la sécurité sociale des étudiant(e)s, renseigner tous les éléments administratifs dans le CRM

- Contribuer à l'organisation des actions évènementielles : contribuer à l'organisation des salons, assurer la gestion administrative et logistique des salons, participer à l'organisation des JPO.

Le métier d'Assistant administratif est fait pour vous si :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique
- Vous avez un excellent sens du relationnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CRM, Excel.)

Mais rejoindre l'IPAC c'est également bénéficier :

- D'un environnement dynamique qui permet de travailler au sein d'une équipe passionnée et engagée
- D'opportunités de développement et d'évolution
- D'avantages tels que les titres déjeuners, la prime de participation, une mutuelle attractive ou encore un CSE actif
- D'avoir un impact positif en contribuant à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

Alors n'attendez plus et postulez : l'aventure IPAC n'attend plus que vous !

Avantages :
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.