Assistant Administration des Ventes H/F - de Corgnol & Agnes

Notre cabinet, DE CORGNOL &AGNES, recrute pour son client, Maison familiale de Négoce de vins, son Assistant Administration des Ventes F/H.

PROFIL ET MISSION :

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez l'administration des ventes de la Maison, en France et à l'export.

A ce titre, vous :

-Réceptionnez, traitez et suivez les commandes clients ;
-Préparez les échantillons ;
-Organisez les expéditions en lien avec les transporteurs ;
-Assurez un rôle d'interface avec les clients ;
-Gérez la facturation et le suivi des règlements.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL :

De formation Bac +2 minimum administrative ou commerciale, vous possédez une première expérience d'au moins 2 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du vin.

Doté(e) d'un sens aigu du service client, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation.

Fiable et rigoureux(se), on vous reconnait pour vos qualités organisationnelles et votre polyvalence.

Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez un niveau d'anglais opérationnel.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ADV51-JA/PE.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.