Secrétaire Comptable H/F - L'alarmiste

Missions principales :

- Gestion administrative et relation client/fournisseur :
- Gestion des appels téléphoniques, des emails et des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Demande de prix auprès des fournisseurs, envoi de devis et de factures clients.
- Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion.
- Création et gestion de documents :
- Mise en place de documents types : fiche de préparation de devis, accompagnement à la réalisation de notices, mise en page de dossiers techniques pré et post-vente.
- Rédaction et suivi des bons de commande client via YOUSIGN.
- Rédaction et suivi des contrats de maintenance et de flotte carte SIM.
- Gestion comptable et financière :
- Facturation des clients après intervention et selon les bons d'intervention.
- Enregistrement des factures dans le logiciel de gestion.
- Tenue des comptes via vérification des opérations bancaires et contrôle des encaissements.
- Gestion des impayés si nécessaire.
- Envoi des éléments au cabinet comptable et gestion en interne par la suite.
- Vérification de la télé-déclaration de TVA.
- Gestion de la paie et des déclarations sociales (à confier par la suite).
- Gestion des commandes et du stock :
- Gestion des commandes et du stock.
- Enregistrement du calendrier des techniciens, contrôle des temps passés sur chantier et vérification suivant devis.
- Suivi des objectifs et stratégie d'entreprise :
- Contrôle des marges et tenue des objectifs.
- Contrôle et mise à jour des objectifs à atteindre.
- Proposition de plans d'action pour améliorer la rentabilité de l'entreprise et atteindre les objectifs.
- Proposition de solutions stratégiques.
- Gestion des certifications et communication :
- Gestion des dossiers de certification (mise en place et suivi).
- Participation avec l'agence de communication/prestataire à l'élaboration et au suivi du site internet (vitrine).
- Aller chercher le courrier à la boîte à lettres de Bezannes.

Profil recherché :
- Autonomie et polyvalence.
- Connaissance avancée de Word, Excel et Outlook indispensable.
- Expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
- Bonne communication écrite et orale.

Experience: 6 Mois - sortie d'alternance possible

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).