Assistant de Gestion Locative H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; composé d'une douzaine de collaborateurs spécialisée en Syndic de Copropriétés et Gestion Locative. Il recherche dans le cadre d'une création de poste.

A propos de nous et notre client :

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; composé d'une douzaine de collaborateurs spécialisée en Syndic de Copropriétés et Gestion Locative. Il recherche dans le cadre d'une création de poste.

Descriptif du Poste :

Votre but : Accompagner gestionnaires et comptables dans la bonne tenue d'un portefeuille de 2000 lots en gestion locative, majoritairement situés à Marseille.

Votre équipe : Dirigeant, Assistantes, et Comptables.

Vos missions :

- Constitution des dossiers locataires, contrôle des pièces et de la solvabilité, étude auprès des anciens propriétaires, passer le dossier à la GLI,
- Rédaction des baux commerciaux, professionnels, baux de garages, et baux d'habitation en collaboration avec les comptables,
- Signature des baux, contrôler les diagnostics et les commander, prendre rdv pour la signature avec locataires, carnet d'accueil locataire, exiger l'assurance du locataire, commander les plaques de sonnerie et Bal,
- Fixer et réaliser les EDL entrée / sortie, procéder aux travaux nécessaires constatés après accord du gestionnaire,
- Traiter les demandes de travaux des locataires, demande de devis et envoi au propriétaire pour accord,
- Gestion des sinistres, constats dégâts des eaux et envoi aux assurances, commander les travaux et devis nécessaires pour résoudre l'origine du sinistre et les dommages à réparer, assister aux expertises, s'assurer de la bonne réalisation des travaux,
- Notification au propriétaire du départ du locataire, accuser réception du préavis, planifier la date d'EDL de sortie,
- Rédaction de courriers, de mails, de notes d'informations, et archivage des documents par numérisation.

Les + du poste :

- Ambiance familiale, solidarité au travail et entraide,
- Engagement et investissement, collaboration dans la confiance.

De formation initiale en Gestion, vous bénéficiez nécessairement d'une expérience réussie d'Assistant(e) ou de Gestionnaire dans le domaine de l'Immobilier idéalement acquise en Gestion Locative, afin d'identifier les bons interlocuteurs et mettre à profit vos connaissances immédiatement.

Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable pour ce poste.

Personnalité ciblée : Adaptabilité, Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse