Responsable Administratif du Suaps H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

En tant que Responsable administratif du SUAPS, le nouvel agent aura comme mission d'assurer la coordination et la gestion du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS), ainsi que d'assurer le pilotage administratif, financier, des Ressources Humaines et des projets du service.

Activités essentielles :

Elaborer et mettre en oeuvre le projet de service, en collaboration étroite avec la direction du SUAPS.
Manager l'équipe des agents BIATSS, emplois étudiants, ambassadeurs sports et collaborer avec l'équipe pédagogique du service
Organiser et coordonner le fonctionnement régulier et continu du service
Mettre en place des règles et procédures administratives et en contrôler l'application
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
Réaliser le suivi et l'analyse financière du service (Recettes, Dépenses, Masse Salariale)
Occuper la fonction de Régisseur d'avances et de recettes auprès de l'Agent Comptable de l'Université
Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Etablir, gérer et suivre les conventions et contribuer au développement des partenariats
Superviser les projets organisationnels et événementiels
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Suivre et analyser les indicateurs de performance via les tableaux de bord
Réaliser des rapports, participer aux évaluations et répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Assurer une circulation efficace de l'information en interne, ainsi que de superviser la communication interne et externe du service et les actions associées
Assurer la coordination du Conseil des Sports en lien avec le Directeur du SUAPS et le Président, et pourra représenter le directeur auprès des partenaires internes et externes
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux activités physiques et sportives et à la vie universitaire
Piloter la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Assistants Ingénieurs (ITRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1800 et 2000 euros net/mois.

Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences.

Compétences principales :

Connaissances:

Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Objectifs et projets de l'établissement
Connaissances budgétaires générales et finances publiques
Connaissance de la réglementation des services communs, de la CVEC
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'achat
Techniques de management
Techniques de communication
Capacités rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et les logiciels financiers
Langue anglaise : B1 à B2

Compétences opérationnelles :

Piloter un projet
Encadrer / animer une équipe
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports, des documents ou des notes
Concevoir des tableaux de bord
Transmettre des connaissances
Savoir gérer son activité dans un calendrier défini
Mettre en oeuvre un système de contrôle de gestion
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Conduire et créer les conditions favorables à un entretien
Savoir représenter sa hiérarchie
Prévenir et gérer les groupes, les conflits et les situations sensibles
Assurer une veille règlementaire

Conditions particulières d'exercice :

Peut être amené à dépasser le cadre horaire de travail fixé pour l'organisation et la réalisation de certains événements (quelques fois par an).
Lieu d'exercice : Créteil
Astreintes