Secrétaire École de Sages-Femmes H/F - Service Public

Mission principale:

Traite et coordonne les informations administratives des étudiants

Collige et traite les enquêtes

Gère la logistique des documents en rapport avec les stages des étudiants (planning, données administratives, objectifs, feuilles de stage, conventions)

Gère la logistique pour l'organisation des épreuves d'examen en concertation avec l'équipe pédagogique (demande de sujets, préparation des copies, anonymisation des copies, envoi aux correcteurs des copies d'examen, enregistrement des notes, coordination avec la scolarité des FMP pour la diffusion des notes et l'organisation des jurys)

Traite et coordonne les informations administratives des intervenants

Organise le traitement et l'information des documents pédagogiques et administratifs et des communications téléphoniques

Missions spécifiques :

Gère les stocks de matériel (secrétariat et pédagogique)

Gère les salles de cours et le matériel audio-visuel

Gère les rendez-vous de la directrice

Formations - Qualifications:

Maîtrise de logiciels de bureautique

Connaissances actualisées en matière de secrétariat (courrier, classement, conservation des documents, etc.)

Connaissance de l'organisation générale de la formation et de la réglementation s'y rapportant

Connaissance des fonctions des membres de l'équipe

Connaissance des circuits et procédures administratives et de gestion

Connaissances particulières :

Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courrier, feuilles de stage, compte-rendu, dossier, etc.)

Maîtrise de l'outil informatique

Maîtrise des systèmes de communication (Internet, fax)

Expériences professionnelles:

Travail en secrétariat

Qualités professionnelles:

Sens du travail en équipe

Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle, créativité

Discrétion, réserve

Sens de l'organisation, rigueur et méthode

Communication adaptée aux interlocuteurs variés