Assistant Administratif de Formation H/F - Greta Ardeche Drome

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire recrute pour le pôle de Valence un (une) Assistant(e) administratif (ve) de formation pour un poste à temps complet en CDD jusqu'au 31/07/2026 (remplacement de salarié absent).

Vous assistez un ou plusieurs coordonnateurs pédagogique et assurez le suivi administratif des formations de votre périmètre et la relation administrative avec les stagiaires.

Vos missions,
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
Rédiger les documents liés aux actions de formation, (courriers, convocations, conventions, attestations de formation, etc),
Participer au recrutement des stagiaires (1er niveau) et préparer les dossiers et livret de formation,
Contrôler les états de présence des formations et saisir les données dans l'outil de suivi d'activité,
Réaliser le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Titulaire d'une formation Bac +2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, assistanat de direction/ support à l'action managériale, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 1 ans dans une fonction similaire.

Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis.

Sens du relationnel et du service, organisation, gestion des priorités et adaptabilité à votre environnement et à vos interlocuteurs sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions. au sein d'une équipe polyvalente et engagée.

Ce poste vous correspond, rejoignez-nous.

Poste à pourvoir au plus tôt.
CDD de 3 mois qui peut être renouvelable
Temps complet (39 heures)

Rémunération selon la grille indiciaire de l'Education Nationale calculée à partir du niveau de diplôme et de l'expérience des candidats (à partir de 1846.05€, salaire brut mensuel ).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Veiller à la complétude des dossiers,valoriser l'offre de formation,Rédiger des courriers et conventions de formation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.