Assistant de Direction - Assistante de Direction H/F - Confort Habitat

CONFORT HABITAT recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner son activité dans la rénovation du bâtiment.

Votre rôle
Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur :
- La gestion administrative globale de l'entreprise
- Le suivi des chantiers et plannings
- La relation clients / fournisseurs
- La gestion des devis, factures et commandes
- Le suivi RH et la préparation des éléments de paie
- L'utilisation d'outils de gestion et bureautique
-Prise de Poste au 1er juillet
Lieu : Saint André les Vergers.

Horaires de travail
- Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h00 - 12h00

Profil recherché
- 2 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire
- Permis B indispensable
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance logiciel EBP appréciée
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e)

Nous vous proposons
- CDI 36h/semaine
- Véhicule de service
- RTT / 6 semaines de congés
- Convention bâtiment - statut ETAM
- Rémunération entre 22 et 24k annuel + paniers repas
- Formation en interne de 2 semaines avant la prise de poste effective.

Envoyez votre candidature dès maintenant (CV + lettre)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.