Titre Pro Chargé d'Accueil et de Gestion Admi en Alternance H/F - Lo'r

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute un(e) alternant(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat en alternance.
Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Orientation et information du public
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage de documents
Saisie et mise à jour de données administratives
Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)

Profil recherché :
Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée

Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Modalités de l'alternance :
Durée : 12 mois
Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
Temps de travail : 35 heures/semaine

Débutant accepté : Une première expérience est un plus, mais non exigée

Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.