Gestionnaire du Pool Véhicule H/F - Mairie

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l'autorité du coordinateur du Parc Automobile, le gestionnaire du pool automobile assure la gestion et le suivi de la maintenance des véhicules municipaux mis à la disposition des services et du pool.

À ce titre, il intervient sur l'ensemble du parc automobile de la collectivité, composé de véhicules thermiques et électriques, comprenant des citadines, des utilitaires ainsi que des engins.

Gestion administrative et organisationnelle du pool automobile :

Assurer le réapprovisionnement en carburant des véhicules du pool ;
Contrôler régulièrement l'état général des véhicules (intérieur et extérieur), ainsi que les niveaux de carburant ;
Réaliser des points de contrôle technique courant à l'aide d'une fiche de vérification : propreté intérieure et extérieure, pneumatiques, éclairage, essuie-glaces, etc. ;
Accompagner les agents dans la réservation et la prise en main des véhicules du pool ;
Veiller au maintien de la propreté et au bon état général des véhicules mis à disposition.
Gestion technique et suivi du parc automobile :

Assurer la gestion de la messagerie de l'unité et le traitement des sollicitations téléphoniques en suppléance du coordinateur ;
Organiser et suivre les opérations d'entretien du parc : révisions, contrôles techniques, contrôles de levage, contre-visites et réparations via le logiciel métier ASTECH ;
Planifier les rendez-vous auprès des prestataires et solliciter les devis nécessaires auprès des garagistes ;
Assurer le dépôt et la récupération des véhicules auprès des ateliers de réparation ;
Effectuer les opérations de petite maintenance mécanique sur les véhicules ;
Veiller au respect du règlement d'utilisation des parkings de l'Hôtel de Ville ;
Entretenir les relations avec les partenaires et prestataires du parc automobile ;
Assurer la continuité de service en remplaçant le coordinateur en cas d'absence et participer, si nécessaire, aux missions transversales de la direction.
Conditions d'emploi et horaires

Travail du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h45, avec une fin de journée à 16h00 le vendredi.

Un samedi matin par mois est travaillé afin d'assurer le déplacement des véhicules du pool lors des opérations de nettoyage du parking souterrain de l'Hôtel de Ville réalisées par le prestataire.

Le poste implique ponctuellement du port de charges ainsi qu'une activité exercée en partie dans le parking souterrain de l'Hôtel de Ville.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...),Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Organiser le travail d'une équipe,Assurer un premier niveau d'intervention,Opérations d'entretien mécanique de base

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.