Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Amenagements et Territoires Ouest Geomet

A&T Ouest, cabinet de Géomètres-Experts, composé de six Géomètres-Experts et d'une quarantaine de collaborateurs, répartis sur dix sites, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Saint-Martin-des-Champs.Descriptif du poste

Au sein de l'agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier (réception, traitement, envoi)
- Gestion des commandes
- Organisation des agendas et planification des rendez-vous et réunions
- Rédaction, mise en forme et gestion de devis
- Préparation et mise en forme des dossiers en lien avec les équipes techniques
- Interface quotidienne avec les clients, notaires, collectivités et administrations
- Mise à jour et exploitation des outils numériques et bases de données internes
- Suivi administratif et facturation des dossiers

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en administratif, gestion ou équivalent, avec idéalement une première expérience dans un environnement juridique, technique ou immobilier. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement multitâche. Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. La maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques est indispensable. Une connaissance du domaine foncier, de l'urbanisme ou de l'immobilier est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI (39h) / Rémunération : selon le profil, évolutif

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).