Assistant Travaux H/F - Lhh - Adecco Tertiaire

L'agence Adecco Tertiaire de Rouen recrute pour son client spécialisé BTP, un Assistant Travaux H/F, en temps partiel.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Suivi des chantiers
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers
- Enregistrement et diffusion des factures (fournisseurs, clients, sous-traitants) et avoirs
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Participation à l'élaboration des PPSPS / demandes des DICT / de caution sous-traitants
- Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien
- Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train...
- Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié
- Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire...)
- Commandes d'EPI / fournitures de bureaux agence et chantiers
- Gestion des visites médicales

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et ainsi d'une bonne connaissance du milieu du Bâtiment ?
Vous faites preuve de polyvalence et êtes en capacité de pouvoir jongler d'une tache à une autre ?
Une bonne résistance face au stress, de la réactivité, et un bon relationnel vous permettront de réussir à ce poste.

Prise de poste : Dès que possible

Temps partiel 20h/semaine : travail les mercredi, jeudi de 8h30 à 17h30 et les vendredi matin.
Possibilité d'évolution sur le volume horaire et le type de contrat en fonction du volume de travail de l'agence.

Rémunération : selon profil entre 12,50€ et 13€ brut/heure + tickets restaurant

Autres avantages :
- Compte épargne-temps
- Réduction sur les loisirs et les événements
- Transports en commun à proximité

Experience: 6 Mois

Compétences: Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les réservations et les itinéraires de voyage

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.