Chargé·e de la Prévention des Risques Professionnels et de l'Amélioration des Conditions de Travail H/F - Service Public

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Pas-de-Calais - Rue Ferdinand Buisson - Arras
Secrétariat général commun départemental - Service qualité de vie au travail - Pôle hygiène et sécurité (SGCD/SQVT/PHS)
Sous l'autorité du chef du pôle hygiène et sécurité (PHS) et du chef du service qualité de vie au travail (SQVT), l'agent contribue à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels pour l'ensemble des services supportés (préfecture et directions départementales interministérielles).
Vos activités principales :

Expertise technique et prévention opérationnelle

- Conseil et assistance : apporter un appui technique aux chefs de service dans l'application de la réglementation santé et sécurité au travail (SST).
- Élaboration documentaire : rédiger et mettre à jour les documents réglementaires : DUERP, plans de prévention, PAPRIPACT, etc.
- Analyse des risques : contribuer à l'analyse des causes des accidents de service/travail et assurer une veille technique et réglementaire constante.
- Recherche de solutions : proposer des mesures correctives et opérationnelles en s'appuyant sur les rapports des inspecteurs santé sécurité au travail (ISST) ou des médecins du travail.

Suivi et contrôle de l'activité

- Tenue des registres : veiller à la bonne mise à jour des registres santé sécurité au travail (RSST), des registres de dangers graves et imminents (RDGI) et du suivi des incivilités.
- Suivi médical et préconisations : assurer le suivi des recommandations émises par les médecins du travail et travailler en lien étroit avec le pôle médico-social.
- Visites de sites : participer aux visites des formations spécialisées (FS) ou des ISST et assurer le suivi des mesures de mise en conformité qui en découlent.

Gestion des équipements et sensibilisation

- Gestion des EPI : assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) (avis sur les demandes, conseils, etc.).
- Formation : participer à la sensibilisation des personnels et animer des sessions d'information.- Référent thématique : possibilité d'être désigné référent sur un domaine spécifique (ergonomie, risque routier, incendie, etc.).

Gestion administrative et financière

- Exécution budgétaire : réaliser les commandes d'équipements et l'enregistrement des subventions/conventions dans l'outil Chorus.
- Suivi des frais : gérer les frais médicaux liés aux accidents de service et aux expertises médicales.
- Pilotage : renseigner les tableaux de bord d'activité et répondre aux enquêtes ministérielles.

L'agent peut également être amené à assurer une animation du réseau des assistants de prévention (AP) dans les structures quand ils existent et à assurer une polyvalence au sein du pôle en cas de nécessité.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel et les risques associés / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - - à acquérir
- Connaissance technique au choix : connaissances en hygiène, sécurité et conditions de travail / niveau maîtrise - requis
- Connaissance technique au choix : Chorus formulaire et Chorus DT / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser (sens des priorités, respect des délais...) / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Les secrétariats généraux communs aux préfectures et aux directions départementales interministérielles ont été constitués par circulaire du Premier ministre du 2 août 2019 et leur organisation et missions définies par décret n° 2020-99 du 7 février 2020.
Le SGCD du Pas-de-Calais a été conçu pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des leurs directeurs.

Composition et effectifs du service :
Le service qualité de vie au travail (SQVT) est composé de 11 agents. (3 agents de catégorie A, 3 B, 5 C).
Le pôle hygiène et sécurité (PHS) est composé de 4 agents (1 agent de catégorie A, 2 B, 1 C).

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du pôle hygiène et sécurité, le chef du service qualité de vie au travail, la direction du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :
Le pôle médico-social (PMS) et les services composant le SGCD.
La préfecture, les sous-préfectures, les DDI.
Les préventeurs: assistants de services sociaux, correspondants risques psycho-sociaux (RPS), correspondants handicap, médecins du travail, assistants de prévention, correspondants sécurité et prévention, inspecteurs santé et sécurité au travail (ISST) et représentants des personnels.
L'équipe pluridisciplinaire coordonnée par les médecins du travail et les services de santé au travail (AST, MSA,...).