Gestionnaire Technique et Logistique H/F - Service Public

Vos activités principales :
Participer à l'exécution de travaux de manutention et d'assistance matérielle
Accueil des invités lors de certaines réunions ou réception, mise en place des salles lors de ces mêmes évènements
Gestion des badges d'accès via le logiciel de contrôle d'accès
Appui opérationnel dans la gestion quotidienne du parc automobile
Veiller, exécuter et suivre les demandes de travaux d'entretien courant et interventions de premier niveau des bâtiments
Participer, en polyvalence avec les autres agents du service, à la surveillance des interventions des entreprises commanditées par la logistique, enregistrer les bons d'intervention
Assurer le dialogue et la communication avec les usagers, en apportant des réponses claires et adaptées
Veiller au respect des délais de traitement et à la qualité du service rendu
GROUPE RIFSEEP : 1
Emploi-type :LOG002A
Activités du service
Le service logistique assure :
- l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier;
- les achats de fournitures et de mobilier, la gestion des stocks;
- la gestion des parcs automobile des DDI;
- les interventions logistiques de premier niveau, la préparation des réceptions, la gestion des badges d'accès.
Il dispose d'équipes sur 2 sites (Centre Administratif Foch et Bourran)
- La mission transverse service public écoresponsable en lien avec la direction
Composition et effectifs du service
Le service compte 12 agents : un chef de service, un adjoint au chef de service, un chef d'unité relation à l'usager, 5 agents en charge de l'accueil et/ou du courrier, un gestionnaire achat, un concierge, un agent techniques et logistique, un agent logistique, un apprenti sur la mission service public écoresponsable
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du chef de service et de l'adjoint au chef de service
Liaisons fonctionnelles
Agents et cadres du SGCD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures

Vos compétences principales mises en oeuvre :
1/ Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
Capable d'assurer des travaux d'entretien courants des bâtiments et petites réparations
Avoir des compétences en informatique / bureautique
2 / Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
3/ Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
Savoir accueillir
Autonomie et sens de l'initiative