Dgef - Chargé·e de Mission Affaires Juridiques et Soutien Opérationnel des Préfectures H/F - Direction générale des étrangers en France

Groupe RIFSEEP: 3

Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l'immigration est chargée de la conception et de la mise en oeuvre des politiques publiques concernant l'entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l'immigration irrégulière.

Activités du service:
Le bureau est principalement chargé :
- de la sécurisation, au regard du cadre réglementaire, des aspects juridiques du parcours des étrangers présentant un caractère transversal, notamment les procédures de délivrance des titres de séjour ;
- de l'accompagnement opérationnel (organisation, processus, appui au pilotage) du réseau des préfectures en matière de séjour des étrangers ;
- de la définition et de la mise en oeuvre de stratégies d'amélioration des organisations et des procédures afin d'accroître la qualité du service rendu et de rationaliser le fonctionnement des services chargés de la délivrance des titres de séjour ;
- de l'appui à la transition numérique des préfectures et de l'amélioration continue du système d'information ANEF (« administration numérique pour les étrangers en France »), en lien étroit avec la mission numérique de la DGEF.

Composition et effectifs du service:
Le BPP est composé de 12 agents (cheffe de bureau et adjoint inclus) :
- 5 chargés de mission de catégorie A en charge de l'animation de réseau, de la performance et des affaires transverses ;
- 5 agents, dont 2 de catégorie B et 3 de catégorie C, au sein de la section archives.

Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau et son adjoint
Le sous-directeur du séjour et du travail et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles:
L'ensemble des services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) ;
Les services de la direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES), notamment le bureau de la performance de l'administration territoriale de l'Etat (BPATE) ;
Les services déconcentrés de l'Etat (services de l'immigration des préfectures).

Vos activités principales:
Au sein d'une équipe de 5 chargés de mission (vous y compris), en votre qualité de chargé(e) de mission affaires juridiques et soutien opérationnel des préfectures, vous exercez prioritairement les missions suivantes :
- Vous serez, en lien avec la cheffe de bureau et son adjoint, en charge de traiter les questions réglementaires relatives à la procédure de délivrance des titres de séjour (taxes sur les titres de séjour, modalités de dépôt et d'instruction des demandes de titre, conditions de délivrance des documents provisoires de séjour, accessibilité des services etc.) et participerez en tant que de besoin aux travaux réglementaires conduits par la sous-direction.
- Au sein de cette équipe, vous intégrerez en outre un vivier de trois agents mobilisés pour la conduite des « missions d'appui et de conseil » auprès des services chargés du séjour des préfectures. Ces déplacements sur site (le bureau en conduit en moyenne un par mois) ont pour objectif d'accompagner les services les plus en difficulté afin d'optimiser leur organisation et fonctionnement à partir d'un diagnostic in situ (accueil, instruction, pilotage, lutte contre la fraude etc.) et de recommandations opérationnelles. A ce titre, vous participerez à la définition du plan de charge ainsi qu'au suivi et à l'organisation des échanges préliminaires et des déplacements. Vous co-rédigerez également les rapports de préconisations et, au besoin, apporterez un appui aux services dans la mise en oeuvre des préconisations.
- Vous contribuerez, enfin, activement à l'animation du réseau des services chargés du séjour des étrangers sur l'ensemble des questions relevant de la performance, de l'organisation et du fonctionnement des services (organisation de webinaires, actualisation du guide de fonctionnement des services « séjour », élaboration d'outils tels des FAQ, supports de communication etc.).
Vous êtes également susceptible de participer aux autres activités du bureau.

Profil recherché:
Ce poste nécessite une appétence pour la matière juridique ainsi que pour la transversalité et les enjeux de transformation et de modernisation numérique. Sont également requis :
- Disponibilité et réactivité ;
- Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et du collectif ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
Des connaissances en matière de droit au séjour des étrangers seraient appréciées mais ne constituent pas un prérequis.

Vos perspectives:
L'expérience acquise sur ce poste à la fois technique et transversal, exigeant en termes d'analyse et de synthèse, et nécessitant une forte appétence pour le travail en équipe et en réseau, vous permettra d'évoluer vers des fonctions d'expertise dans ce même domaine ou sur d'autres problématiques.

Durée attendue sur le poste: 3 ans