Secrétaire des Élus et du Cabinet - Mairie de Bezons H/F - Communes

Le poste est rattaché à la Responsable administrative du Cabinet sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des rendez-vous avec les adjoints et conseillers municipaux délégués
Suivi de l'agenda du Directeur de Cabinet
Gestion de l'agenda des adjoints
Gestion de l'agenda du cabinet
Suivi du courrier et des courriels des élus
Organisation des déplacements divers (réservation de chauffeurs, billets etc....)
Relation avec les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec le directeur et le cabinet)
Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions
Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers
Accompagnement des élus et maire lors de déplacement

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité...)
Travail sur écran
Disponibilité et discrétion
Télétravail non autorisé
Rencontre avec les administrés

Diplôme(s) / Qualification : Niveau 4 - Expérience similaire
Cadres d'emploi : Rédacteur / Adjoint administratif

Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des différents acteurs de la vie locale
Maîtrise de l'orthographe
Maîtrise de la bureautique et d'internet
Capacités rédactionnelles