Assistante du Maire des Élus et du Dgs - Mairie Valdoie H/F - Communes

La Mairie de Valdoie recherche un(e) Assistant du Maire, élus et du DGS.

-Apporter une aide permanente au Maire et élus en termes d'organisation personnelle (tenues d'agendas), de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi des dossiers et du courrier.
-Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les services communaux et les partenaires extérieurs.
-Assurer l'organisation et le suivi des réunions des élus (municipalité, commissions etc...) et la rédaction des comptes rendus

Qualifications et expériences:
Diplôme souhaité : BTS Assistante de Direction ou équivalent.
Expérience requise : Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et du secrétariat.
- Adaptabilité et disponibilité envers le Maire et les élus.
- Sens des responsabilités et des priorités.
- Rigueur, précision et organisation dans le travail.
- Dynamisme et Diplomatie.
- Excellent sens du contact pour accueillir et renseigner le public.
- Partage des informations avec le Maire les élus et le DGS.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques;
- Excellente expression écrite et orale.