Assistant de Gestion H/F - Adwork’s Travail Temporaire

Le groupe ADWORK'S est un réseau de Travail Temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).Adwork's recrute pour son client spécialisé dans le BTP, un Assistant de Gestion (H/F)

Vos Missions Principales

Gestion et Suivi de la Facturation

Maîtriser l'intégralité du processus de facturation du marché.
Préparer les demandes de paiement en s'appuyant sur les factures des sous-traitants après validation des avancements par ALM.
Utiliser et maîtriser le logiciel métier TI'BOT pour l'établissement des demandes de paiement.
Assurer le dépôt des pièces sur la plateforme Chorus (factures sous-traitants et demandes de paiement) dans le respect strict des calendriers.

Pilotage et Coordination
Mettre à jour quotidiennement les outils de suivi : tableau Excel "suivi facturation", BP mensuel (sous supervision) et autres outils SAF.Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour la vérification des données (téléphone, mail, visio).
Contribuer à la préparation et participer aux réunions de suivi de facturation avec le client.

Collaboration Interne :S'intégrer à l'équipe Direction de Projet et participer aux réunions internes.
Gérer l'espace partagé (SharePoint) en veillant à l'intégrité des documents.

Poste à pourvoir début Mai sur St Jean de Linière

Connaissance des marchés publics et idéalement du secteur "Territoire Intelligent"

Aisance avec les outils numériques (Excel, SharePoint, Chorus, Logiciels de gestion type TI'BOT).