Charge de Mission Pilotage et Coordination des Centres H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.

Au sein du Département des archives, le/la chargé(e) de mission coordination des centres joue un rôle opérationnel et stratégique dans la mise en oeuvre de la modernisation du SHD et sa déclinaison au sein des centres territoriaux. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des Centres et effectue la synthèse des besoins métiers et administratifs à l'intention de la Direction. Il/elle suit les indicateurs permettant d'assurer la bonne mise en oeuvre des politiques archivistiques. Il/elle assure un dialogue constant avec l'ensemble des acteurs du SHD. Il/elle est en charge du suivi des dossiers nécessitant un pilotage transverse et opérationnel ainsi que la coordination opérationnelle et de terrain des différents centres du SHD.

L'agent(e) devra avoir des connaissances dans les domaines archivistique (droit des archives, normes archivistiques, outils) et administratif.
Il/elle sera amené(e) à organiser et animer des réunions, ainsi que rédiger des notes ou autres documents administratifs.
Le poste suppose d'être capable de travailler en équipe avec les autres agents du bureau et de communiquer avec des interlocuteurs nombreux et variés (autres entités de l'échelon central, centres territoriaux). Il demande un grand sens de l'organisation, de la polyvalence ainsi qu'une grande capacité à s'adapter.