Agent Comptable Groupe Iii Directeur Financier - Directrice Financière Ecole Française d'Extrême Orient H/F - Service Public

L'EFEO compte 33 enseignants chercheurs, 25 personnels administratifs affectés en France et 55 personnels permanents de droit local à l'étranger, hors recrutements sur projets de recherche. L'EFEO n'assure pas la gestion d'étudiants.

Les centres en Asie sont gérés principalement par les enseignants-chercheurs qui y sont affectés et nommés régisseurs par l'agent comptable. L'EFEO compte actuellement 15 régies sises à l'étranger.

En accompagnement à la recherche, les services du siège de l'EFEO comprennent notamment un service des éditions, une photothèque, un service de la communication, des bibliothèques à Paris et en Asie, un service financier et comptable, un chargé des systèmes d'information et des humanités numériques, un chargé des ressources humaines, une chargée d'appui aux projets, une assistante de direction et un gestionnaire immobilier. Une chargée d'aide au montage et à la gestion des projets de recherche prend ses fonctions en mai de cette année. Les centres à l'étranger disposent également de fonctions de soutien, organisées selon des modalités adaptées à leurs spécificités locales.

Le service comptable et financier est quant à lui composé d'une équipe de 4 personnes, dont l'agent comptable et directeur financier.

Dotée d'un budget annuel d'une dizaine de millions d'euros, l'EFEO assure la gestion d'une trentaine de projets de recherche, dont trois projets pluriannuels de plus de 3 millions d'euros.

Placé.e sous l'autorité directe de la directrice générale des services, la directrice financière / le directeur financier participe et de met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement et assure le respect du cadre réglementaire. Elle/Il est garant.e de la cohérence de la politique budgétaire de l'établissement.

Elle/Il assure, sur ces questions, une fonction de conseiller auprès de l'équipe de direction et est un expert dont les avis éclairent la prise de décision.

Elle/Il a en charge de diffuser la culture financière dans l'ensemble de l'établissement, notamment en rendant l'information financière lisible et transparente.

Dans un souci d'optimisation des ressources, elle/il développe un processus de suivi et pilotage budgétaire efficient, tout particulièrement en matière de masse salariale et produit des tableaux de bord pertinents pour l'établissement.

Elle/Il veille à proposer et mettre en place des dispositifs orientés vers une simplification et une modernisation de la gestion facilitant la réalisation des activités.

Dans le cadre de la procédure interne de dialogue de gestion, elle/il pilote l'élaboration et le déroulement de la procédure interne de construction du budget de l'établissement (débat d'orientation budgétaire; cadrage des moyens, notamment des centres et des services ; dialogue budgétaire ; construction du budget ; mise à disposition des enveloppes budgétaires).

Elle/Il assure la tenue de la comptabilité budgétaire des engagements, de la prévision et du suivi des recettes en amont de l'encaissement et de la comptabilité analytique et veille à la maîtrise des risques financiers.

Pilote du contrôle interne budgétaire et comptable, elle/il a la charge de la cartographie des risques relatifs à la soutenabilité de la programmation et de l'exécution budgétaire et du plan de contrôle interne.

Elle/Il supervise le suivi des projets de recherche de l'exécution jusqu'au compte rendu financier. Il est le représentant financier de l'établissement dans les cas d'audit des financeurs.

Elle/Il suit l'état de l'actif de l'établissement au siège à Paris comme dans les centres en Asie. Elle/Il assure l'ajustement entre les états de l'actif comptable et physique.

Elle/Il encadre et anime l'équipe des services financiers et comptables qui compte un adjoint fondé de pouvoir et deux gestionnaires en charge de la certification des services faits et du contrôle des pièces justificatives, de la liquidation des dépenses et des recettes, conformément aux principes de comptabilité publique et dans les limites du cadre budgétaire.

L'Agent.e Comptable de l'EFEO doit répondre aux missions statutaires d'un comptable public, être un soutien et un conseiller de l'ordonnateur. Il/Elle tient la comptabilité et la trésorerie de l'établissement.

Elle/Il est chargé.e du visa, de la prise en charge et du paiement des demandes de paiement, ainsi que de la prise en charge et du recouvrement des recettes budgétaires et comptables.

Elle/Il établit et analyse le compte financier, garantissant la sincérité et l'exactitude des opérations enregistrées.

Elle/Il analyse les textes réglementaires, et contrôle l'application des règles et procédures.

Elle/Il accompagne également la direction pour les orientations budgétaires et financières de l'établissement.

Pour le contrôle des régies à l'étranger, des déplacements en Asie sont possibles suivant les enjeux et les risques.

Compétences requises:

- Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique, notamment des règles relatives à la commande publique ;

- Maîtrise approfondie en matière comptable et sociale, notamment de la comptabilité publique en mode GBCP

- Maîtrise en matière de contrôle de gestion, de reporting et d'analyse financière ;

- Connaissance du droit public ;

- Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche;

- Connaissance de la règlementation relative à la fiscalité ;

- Connaissances des environnements et système d'information financier ;

- Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire;

- Connaissance approfondie en matière d'encadrement d'équipe et de conduite du changement

Qualités requises:

- Capacité d'analyse et de synthèse ;

- Sens du relationnel et de la hiérarchie ;

- Investissement personnel et dynamisme;

- Être force de proposition;

- Aptitude à l'écoute, à la pédagogie et la négociation ;

Goût affirmé pour le travail en équipe et la qualité de vie au travail ;