Assistant Administratif et d'Exploitation H/F - HEMMERLIN LEVAGE

HEMMERLIN LEVAGE, filiale du Groupe HEMMERLIN, est un acteur reconnu dans le domaine du levage et du grutage d'éléments lourds ou d'accès complexe. Grâce à des équipements performants et des équipes hautement qualifiées, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux.

Nous mettons à disposition une large gamme de matériels (grues mobiles de 35 à 100 tonnes, grues mobiles à tour, camions bras de grue de 28 à 135 t/m), accompagnés d'opérateurs expérimentés et certifiés, pour répondre aux besoins les plus exigeants de nos clients.

Rejoindre HEMMERLIN LEVAGE, c'est intégrer une structure à taille humaine, en pleine croissance, où chaque mission représente un nouveau challenge. Nous recherchons une personne dynamique, engagée et motivée, désireuse de participer activement au développement de notre activité et de contribuer à notre réussite collective.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions et activités principales seront les suivantes :

- Assurer l'enregistrer et le suivi administratif des opérations de levage
- Assurer la numérisation des documents de levage dans l'outil métier et plateformes client
- Gérer les appels téléphoniques, prises de rdv et répondre à des emails clients
- Préparer les dossiers de levage pour facturation (contrôle des documents : quantité et prix)
- Régler les problèmes de facturation
- Autres tâches administratives et/ou comptables en fonction des besoins de l'activité
- Signaler, traiter les non-conformités et participer au développement de la politique QHSE
- Rédaction de procédures
- Participe au bon fonctionnement du service (horaires de présence, roulement)
- Participe à l'amélioration de la culture sécurité de l'entreprise
- Assister éventuellement le gestionnaire d'exploitation en cas de besoin de renfort

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez un réel intérêt pour les environnements techniques et aimez évoluer au contact d'activités opérationnelles.

Autonome et rigoureux(se), vous savez prendre des initiatives et proposer des solutions concrètes. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Excel, Word...) et êtes familiarisé(e) avec l'utilisation d'un ERP.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez un sens du service client développé.

Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre approche factuelle ainsi que votre capacité d'adaptation vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.