Alternant Administration des Ventes ADV H/F - PIMAN Group

Qui sommes-nous ?

PIMAN Consultants est l'entité de conseil, spécialiste en gestion de projets industriels et projets d'investissements (CAPEX) de PIMAN Group. Depuis 2009, nous accompagnons nos 200 clients de grands groupes industriels et PME, en France et à l'international, tant sur des enjeux opérationnels que stratégiques et sur les secteurs d'activité suivants : Energie et Oil&Gas, défense, infrastructures, télécom, agroalimentaire, et bien d'autres encore.


Au coeur de l'activité, vous assurez le suivi administratif des missions de nos consultants, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Vos missions incluent notamment :

- Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
- Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
- Suivi et validation des temps des consultants (relevés d'activités)
- Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
- Suivi des encours
- Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
- Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
- Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s'arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
- Support aux Appels d'Offres et référencements clients
- Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi d'activité et reporting
- Accueil téléphonique (de temps en temps)
- De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière

Profil recherché

- Formation en cours : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, commerce ou équivalent
- Une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative ou environnement de services est un plus

Compétences techniques :

- Maîtrise d'Excel
- Bonne compréhension des chiffres

Qualités requises :

- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
- Esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité