Gestionnaire Budgetaire et Financier H/F - Service Public

Description du pôle ressources et pilotage :
Situé sur 3 sites régionaux (Bordeaux, Limoges et Poitiers), le Pôle Ressources et Pilotage (PRP) a pour mission d'appuyer le directeur régional dans la gouvernance et le pilotage de la DREETS. Il est composé de 5 services : le service des ressources immobilières, financières et de fonctionnement, le service des ressources humaines, le service informatique, le service Qualité de vie au travail, et le service de l'appui au pilotage.

Description du service des Ressources Immobilières, Financières et de Fonctionnement :
Le service ressources immobilières,financières et de fonctionnement est un service à fonctions support de proximité constitué d'une équipe de 10 agents.
Il assure le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des BOP de fonctionnement de la DREETS. Enfin, il dispose d'une régie localisée à Bordeaux dont la mission consiste à assurer la gestion des bâtiments et des moyens (véhicules, achats) et d'accompagner les responsables d'antenne régionaux de Poitiers et Limoges.

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, le gestionnaire budgétaire et financier assure des missions diverses sur toute la chaîne financière. Il effectue des opérations de dépenses (depuis la prescription de la dépense jusqu'à son paiement, en passant par son contrôle), de recettes et de suivis budgétaires dans l'environnement Chorus.

Activités principales :
- Référent des dossiers relatifs aux amendes administratives.
- création des tiers fournisseurs dans chorus formulaire,
- consultation des tiers fournisseurs dans coeur chorus,
- création des demandes d'achat, des services faits et des dépenses directes dans chorus formulaire,
- création et traitement des recettes non fiscales dans chorus formulaire,
- gestion des anomalies des factures mises en paiement, lecture et traitement de la restitution ZDEP56,
- suivi des finalisations et clôtures des engagements juridiques,
- écritures correctives,
- interlocuteur des autres acteurs de la chaîne de la dépense (CGF86/CSP63) et des interlocuteurs locaux situés dans les différents sites de la DREETS, notamment Ressources Humaines
- suivi des paiements,
- gestion des relances des prestataires,
- contrôle et validation des Ordres de Mission et Etat de frais dans Chorus DT,
- gestion et suivi des dossiers d'amendes administratives,
-Mise à jour des outils de pilotage et de suivi des dossiers.

Activités annexes:
- appui en cas de nécessité sur les autres missions du service
- participation au travaux de fin de gestion
- suivi et traitement des immobilisations
- participation à la gestion et traitement des dossiers de prestations individuelles d'action sociale

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Comptabilité publique (M)
- Outils Chorus, Chorus Restitutions et Chorus Formulaires (M)
- Outil Chorus DT (N)
- Applications informatiques : Excel et Word (E)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Etre rigoureux***
- Avoir l'esprit d'équipe et travailler en équipe***
- Pouvoir être autonome**
- Savoir respecter des délais ***
- Savoir gérer son stress**
- Etre réactif***

Savoir-faire :
- Respecter des procédures spécifiques pré-établies***
- Organiser son travail en tenant compte des périodes de fortes activités du service**
- Prioriser ses tâches en fonction de délais impartis***
- Communiquer au sein du service et avec les différents interlocuteurs du service***
- Rendre compte de son activité régulièrement***