Assistant Admnistratif H/F - Triangle Intérim

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

LE MANS. Nous recherchons un(e) Assistant administratif jobtitle en Interim pour notre client basé à Parigné- L'ÉvêqueCréation de poste à pourvoir immédiatement
Poste à temps plein
Niveau Bac PRO
Rémunération 12,50 EUR
Maitrise Word et Excel


Tâches :

-Gestion de la boite mail

-Gestion du courrier

-Téléphone

-Saisie des courriers divers

-Archivage

-Commandes fournisseurs

-Planning équipe

-Commandes engins chantiers

-Mise à jour des documents interne

-Suivi des commandes, arc, et validation facturation fournisseurs.



-Etablissement plan de prévention en collaboration avec chef de secteur ou conduction travaux

-Etablissement des fiches d'intervention

-Relance devis et contrat entretien

-Divers tâches administratives (suivi contrat, planning, rapport)

-Envoi devis client sur boite mail info pour transfert

-Prévenir client intervention

-Relation clients, communication

-Réalisation contrat entretien

-Envoi rapport d'entretien au client

-Suivi commande et planning contrat entretien

Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant d'une expérience significative sur un poste similaire. Une connaissance du secteur du bâtiment serait un véritable atout pour une meilleure compréhension des enjeux et du fonctionnement des chantiers.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et savez gérer les tâches administratives courantes : gestion des mails, suivi des dossiers, traitement du courrier, saisie et mise à jour de documents.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre réactivité.