Assistant Commercial H/F - Valorem Partners

Traite l'ensemble des activités du cycle de vente des produits

- Réceptionner et traiter les consultations des clients et prospects
- Elaborer les offres commerciales dans le respect des règles de délégation
- Relancer les offres réalisées dans un délai raisonnable
- Maintenir et documenter les offres gagnées, perdues et en cours
- Réceptionner et traiter les commandes des clients
- Réaliser de manière systématique une revue de contrat et traiter les écarts
- Enregistrer les commandes dans SAGE et en assurer le suivi
- Analyser les besoins d'achats et élaborer les commandes d'achats auprès des fournisseurs internes ou externes
- Préparer les dossiers pour notre service logistique et assurer la facturation
- Traiter les litiges en lien avec les Key Account Manager, la logistique, la qualité et la finance
- Assurer conjointement le recouvrement des factures avec le service financier
- Vous utilisez les outils mis à votre disposition ainsi que les portails des clients
- Proactif vous communiquez autant par e-mail que par téléphone en interne et en externe
- Participer aux réunions commerciales et ponctuellement aux réunions et visites clients
- Assurer le classement systématique des dossiers des clients.
- Contribuer aux évolutions des métiers et des projets décidés par la direction de la société
- Assurer les back up à chaque fois que nécessaire et l'entre aide entre collègues
- Exécuter l'ensemble de ces activités en étroite collaboration avec les Account Manager

Avantages
Du lundi au vendredi 35h/semaine
Horaire flexible

Première expérience en assistanat Commercial
Maitrise d'un ERP, de préférence SAGE
Anglais courant exigé