Hôte d'Accueil - Standardiste H/F - IGA RESSOURCES

IGA Ressources, agence de recrutement : CDD, CDI et intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie

Rattachement hiérarchique

L'Hôte(sse) d'Accueil - Standardiste est placé(e) sous la responsabilité du Responsable QHSE.

Vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique de la société, garantir une première image professionnelle de l'entreprise et réaliser des missions d'assistanat et de support aux services internes.

Vos missions principales :

1. Missions relatives à l'accueil

- Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels)
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion et réservation des salles de réunion
- Réalisation de l'accueil HSE des nouveaux arrivants

2. Missions relatives au traitement du courrier

- Enregistrement du courrier entrant
- Distribution du courrier aux services concernés

3. Missions liées aux services généraux

En appui au/à la Chargé(e) des Services Généraux :

- Suivi de la flotte automobile :
- Gestion des places de parking
- Suivi de la disponibilité des véhicules en libre-service
- Organisation des locations de véhicules
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des prêts d'EPI (équipements de protection individuelle) pour besoins ponctuels
- Gestion des contraventions routières

4. Missions d'assistanat

- Aide à l'organisation des déplacements des collaborateurs sans carte professionnelle :
- Réservation de trains
- Réservation d'hôtels
- Location de véhicules
- Support administratif ponctuel pour les différents services

POSTE A POURVOIR POUR UNE DUREE DE 1 AN UNIQUEMENT LES MERCREDIS.

Compétences requises

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne gestion des priorités
- Organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-être

- Sens de l'accueil et du service
- Excellente communication orale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Présentation professionnelle