Assistant Services Généraux et Support Administratif H/F - BARCODIS

Entreprise leader des solutions d'étiquetage, de traçabilité & d'identification automatique (55 millions de CA), 1er fabricant français de solutions d'impression-pose (Eticoncept), membre de la French Fab.

Notre mission ? Inventer les solutions d'identification et de traçabilité qui vont résoudre de la meilleure des manières les enjeux de nos clients en les rendant plus performants et plus heureux.

C'est au quotidien que nous démontrons notre utilité et notre valeur, en concevant et mettant en place les solutions les plus performantes, innovantes et adaptées au besoin de chacun de nos clients selon leurs secteurs (Pharmacie, Transports & Logistique, Retail, Agroalimentaire), leur taille et leur problématique.

- Services généraux et bâtiment (services technique type petits travaux)

- Assurer l'accueil des visiteurs du siège

- Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis (climatisation, électricité, espace vert, ...)

- Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions, ...)

- Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, ..)

- Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement

- Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets

- Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli

- Gérer l'économat et les approvisionnements divers

- Assistanat polyvalent

- Participer à la facturation fournisseurs

- Support à la gestion administratives ADV/Service client et l'accueil téléphonique

- Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions Santé & Sécurité

- Venir en support aux différents services en fonction des besoins

- Appétence et compréhension technique des éléments liés à la maintenance du bâtiment
- Vous êtes polyvalent(e), pro actif(ve) et avez le sens du service
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les imprévus
- Vous avez une première expérience en gestion des services généraux
- Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement un outil ERP
- Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante dans les solutions de traçabilité et membre de la French Fab