Assistant·e à la Maîtrise d'Ouvrage du Projet Fresq - Dgesip H/F - Service Public

La sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations a pour mission de fixer le cadre national des formations et la structure des niveaux de diplôme. Elle met en oeuvre les dispositifs visant à assurer la qualité des formations de l'enseignement supérieur déployées au sein des établissements tant publics que privés. Cette activité passe par la reconnaissance des diplômes principalement à travers un processus d'accréditation des établissements mais aussi d'autres procédures spécifiques (diplômes visés, diplômes conférant grade...). La sous-direction permet aux étudiants de s'orienter dans leur parcours de formation en connaissance de cause, avec toutes les garanties quant à la valeur de leurs diplômes.

Elle s'est engagée dans la réalisation d'un nouvel outil : FRESQ (Formations reconnues de l'enseignement supérieur de qualité) qui permet d'offrir une vision précise en termes d'offre de formation nationale et d'évolution de la carte des formations, et vise à unifier et simplifier les processus de reconnaissance nationale par le MESRE.

C'est désormais le référentiel de l'offre nationale de formations du supérieur ; sa mise à jour est assurée par un workflow de demande de reconnaissance intégré, et alimente une brique de visualisation (concaténation et analyse des données pour le pilotage de l'offre de formation de l'enseignement supérieur).

L'assistance à maitrise d'ouvrage joue un rôle essentiel dans le déploiement de fresq par ses compétences en matière d'organisation et de gestion de l'information. Il/Elle joue un rôle précieux en matière de sécurisation du projet et de démarche qualité.

Vous participerez à l'élaboration du contenu fonctionnel du projet Fresq, veillerez à l'atteinte de ses objectifs et plus particulièrement au respect de son calendrier. D'une manière générale vous serez associé à toutes les décisions concernant la bonne réalisation du projet. Vous participerez à l'organisation du recueil et à la consolidation des besoins métiers, à l'animation des groupes utilisateurs, et vous serez associé aux actions de conduite du changement inhérents au déploiement d'une solution informatique, tant en interne qu'avec les partenaires du projet.

Vous serez plus particulièrement en appui à la maitrise d'ouvrage pour la création, compilation et consolidation de fichiers relatifs aux données pour et dans fresq (établissements, utilisateurs, offres, diplômes, sites, attributs...) et la mise à jour des bases de données (Annelis, Paysage...), la gestion régulière des espaces de travail et d'échanges comme Redmine (monitoring des tickets), M ou Resana (répertoire partagée), la gestion du projet (planification des RDV et réunions; CR...) et participerez à l'organisation de la recette et à la production de la documentation utilisateurs.

Sur tous ces aspects vous contribuerez à identifier, préparer et faire prendre les décisions nécessaires à la réussite du projet.

Au quotidien, vous interagirez au sein de l'équipe projet au plus près du/de la chef(fe) de projet et avec les départements de la sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations. Vous serez également en relation avec la sous-direction des Systèmes d'Information et des Études Statistiques (SIES), assurant l'assistance à la maitrise d'oeuvre, et le prestataire retenu pour la mise en oeuvre du développement de la solution. Au sein de la chefferie de projet, vous contribuerez à assurer le contact régulier avec les différents acteurs et opérateurs de l'ESR parmi lesquels les agences d'évaluations (HCERES, CTI, CEFDG), les agences de mutualisation (AMUE, Cocktail etc.), les établissements et leurs services, plus particulièrement les services de scolarité, les services académiques chargés de l'enseignement supérieur.

Pour réussir ces missions, vous mobiliserez particulièrement les compétences suivantes :

- Rigueur, capacités d'organisation et d'anticipation

- Capacité à analyser les situations et à être force de proposition

- Gestion des risquesetrésolution des problèmesopérationnels et techniques

- Connaissance des méthodes de conduite de projets

- Connaissance et maîtrise desoutilsde gestion de projets (Gantt,kanban, etc.)

- Adaptabilité et facilité relationnelle, aisance communicationnelle et sens de la pédagogie

Les collectifs de travail compteront également sur votre créativité, votre imagination et votre sens du travail collaboratif pour faire réussir le projet.

Savoirs :

Le poste demande une très bonne connaissance des politiques de l'enseignement supérieur, de ses formations, de ses opérateurs et de son écosystème, notamment s'agissant des SI.

Savoir-faire:

- Expérience en matière de conduite de projet conduit selon des principes privilégiant l'efficacité et l'adaptation continue; agile; SCRUM

- Capacités d'analyse et de synthèse

- Capacité à proposer des solutions et à hiérarchiser les urgences

Savoir-être:

- Avoir une approche collaborative du travail notamment par la transversalité, le partage d'informations et un sens de l'écoute avéré;

- Appétence pour l'innovation, la recherche de solutions nouvelles

- Capacités d'organisation et d'adaptation

- Sens du relationnel et de la communication orale et écrite

- Réactivité et disponibilité