Chargé Gestion Documentaire H/F - Akkodis

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons la transformation digitale de nos clients à travers quatre services : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Nous co-créons et imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société.

Présents dans 30 pays, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie allient expertise technologique et connaissance sectorielle pour bâtir un avenir durable, portés par une culture d'inclusion et de diversité.



Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.



Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !



Akkodis est la marque technologique de The Adecco GroupLa ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région Provence-Alpes-Côte d'Azur et recrute un(e) Gestionnaire documentaire H/F en CDI à Aix-en-Provence. Ce poste s'inscrit dans le secteur de l'énergie, des utilités et de l'oil & gas, et consiste à piloter la gestion documentaire d'un projet d'envergure.



Responsabilités principales :

* Enregistrer dans l'outil de gestion documentaire (PLM) les documents du projet, selon les dispositions applicables
* Tenir à jour le Fichier de Suivi Documentaire (Excel),
* Réaliser un export hebdomadaire des documents validés dans l'outil de gestion des entreprises partenaires et l'enregistrer dans PLM,
* Comparer régulièrement les éléments du fichier de suivi des entreprises partenaires et mise à jour de notre fichier de suivi,
* Vérifier la bonne application des règles de gestion documentaire et des méthodes utilisées, sur l'ensemble de la documentation produite au titre du programme,
* Faire un retour sur les modes opératoires applicables, et le cas échéant les proposer.



Environnement de travail :

Le poste s'exerce en full présentiel sur le site client à Aix-en-Provence, au sein d'un environnement dynamique, en interaction quotidienne avec plusieurs services et partenaires industriels. Le contexte implique la gestion de flux documentaires complexes, l'utilisation d'outils spécialisés et le respect de procédures strictes en lien avec la sécurité des informations.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en gestion documentaire, idéalement dans un secteur industriel exigeant.

Vous démontrez rigueur, autonomie, sens du service et capacité à collaborer transversalement. Un bon relationnel, une aisance en communication écrite et orale, et la maîtrise de l'anglais technique pour la documentation internationale sont attendus.



Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.