Aide-Comptable H/F - Cos les Sureaux

COS les Sureaux est un établissement social comprenant trois dispositifs d'hébergement avec accompagnement socio-éducatif à Montreuil, en Seine-Saint-Denis : un Centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS), un Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) et un Centre d'hébergement d'urgence. La MAS Glasberg est une maison d'accueil spécialisée accueillant 30 résidents de manière permanente également à Montreuil.

Missions :
Facturation
- Établir mensuellement les appels à paiement des participations financières des résidents pour les résidents conformément aux règles en vigueur.
- Recueillir les éléments variables : absences, hospitalisations, entrées/sorties, aides au logement, etc.
Recouvrement
- Assurer le suivi des règlements : résidents, familles, organismes publics.
- Relancer les impayés (téléphone, courrier, email) selon un processus structuré.
Relations internes et externes
- Être en lien régulier avec la direction d'établissement pour le suivi des situations individuelles.
- Répondre aux demandes des résidents, familles, tuteurs, mandataires judiciaires, entreprises, prestataires, etc.
Préparation d'éléments comptables
- S'assurer du suivi des factures liées aux logements de l'établissement (fluides, quittances, appel à loyer, etc).
- Préparer les factures en lien avec la Direction de l'établissement et vérifier les pièces justificatives
- Préparer des tableaux de suivi comptable pour la Direction d'établissement en lien avec le comptable

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents comptables et financiers,Traiter les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.