Adjoint Responsable Administratif H/F - Pasquiet Equipements

Le poste comprend essentiellement :
- Piloter la facturation clients et suivre les règlements (60%)
. Collecter l'ensemble des éléments de facturation auprès des chargés d'affaires des différentes activités (métallerie, électricité, génie climatique, méthanisation, bâtiments d'élevage)
. Vérifier la conformité des données transmises (avancement des chantiers, prestations réalisées, conditions contractuelles.)
. Préparer, saisir et éditer les factures dans le logiciel de gestion intégrée EBP et l'ERP ESABORA
. Effectuer le suivi des DGD
- Réaliser les déclarations de TVA, DEB et autres obligations fiscales
- Préparer les situations comptables et les travaux de clôture annuelle
- Organiser et suivre les opérations d'inventaire des stocks et des produits finis
- Participer à la mise en place et l'amélioration des procédures administratives

Critères demandés :
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Adaptation
- Pragmatisme, rigueur et organisation
- Bon communicant et capacité à fédérer

Experience: 5 An(s)

Compétences: Améliorer une procédure qualité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.