Assistant de Direction dans le Domaine du BTP H/F - Groupe Viriate Services
- Chelles - 77
- Intérim
- Groupe Viriate Services
Les missions du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en support client seront valorisées.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise BTP et contribuer au bon suivi des chantiers.
- Gestion administrative générale (courriers, mails, classement)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Rédaction et suivi des devis, factures, situations de travaux
- Suivi administratif des chantiers (OS, plannings, dossiers travaux)
- Préparation des dossiers pour la comptabilité
- Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel
- Appui administratif à la direction et aux conducteurs de travaux
Compétences requises
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités et de la confidentialité
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).