Assistant·e Administratif·ve Polyvalent H/F - CAMSP

Rejoignez-nous en tant qu' Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en établissements médico-sociaux de soins ambulatoires

Vos missions :
Vous contribuez à l'organisation générale des services. Vous assurez un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers administratifs pour garantir un accompagnement fluide et bienveillant. Vous contribuez à assurer une fonction support auprès de la direction et des équipes de soins et d'accompagnement.

- Accueil téléphonique et physique
- Organisation du planning des médecins
- Gestion du dossier des usagers (papier et informatique)
- Suivi du courrier et des documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports médicaux, comptes rendus, notes internes, procédures)
- Archivage/Classement

Profil recherché :
Formation et expérience : Formation de secrétariat/assistanat ou équivalent - Bac +2 / Expérience en milieu médico-social ou sanitaire appréciée
Compétences : Maîtrise ou Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office Outlook, Word, Excel) / Qualités rédactionnelles / Bonne expression orale / Sens de l'organisation / Capacité à travailler en équipe
Qualités : Sens de la discrétion / Sens de l'écoute / Aisance relationnelle
Eléments de contrat :

C.D.I. à temps partiel / 0,80 ETP / mi-temps avec perspective d'évolution vers un temps plein à court terme
Date de prise de poste : lundi 4 mai
Rémunération selon grille CCN51 avec reprise d'ancienneté
Déplacement 1 fois par semaine sur Condom.
Merci d 'adresser cv et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.