Assistant·e de Gestion H/F - Bimotep

LE POSTE
Bimotep est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans la numérisation du patrimoine, qui fête cette année ses 8 ans d'existence. Dans le cadre de son développement, l'entreprise souhaite recruter un.e assistant.e de gestion afin d'épauler la direction dans la gestion administrative et comptable du quotidien.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse, fiable et autonome, appréciant le travail en TPE et la polyvalence.

CONTRAT
Mi-temps (17h30/semaine)
Basé à Floirac (33270)
Démarrage en septembre

MISSIONS (liste non exhaustive)

COMPTABILITE - FACTURATION - RECOUVREMENT
- Relances paiement : Acomptes et factures
- Mise en place d'un tableau de bord de gestion financière
- Rapprochement bancaire, pointage dépenses/recettes
- Suivi du mode de règlement des chantiers signés
- Suivi et règlement des factures fournisseurs + abonnements
- Déclaration TVA

RH & PAIE
- Préparation des fiches de paies (en lien avec le comptable)
- Suivi des contrats santé & complémentaire
- Suivi des contrats (alternant, CDD, CDI)
- Gestion des tickets restaurant

FOURNITURE, LOGICIELS, ORGANISATION QUOTIDIENNE
- Gestion fournitures, matériel,
- Gestion et négociation des abonnements logiciels/opérateurs etc...

SUPPORT COMMERCIAL
- Préparation documents administratifs pour marchés publics
- Veille sur les appels d'offres
- Relances devis
- Suivi satisfaction
- Gestion du fichier client

Vous avez le goût du challenge, envie de participer au développement et à l'évolution de l'entreprise, n'hésitez plus et postulez.

CE QUE NOUS OFFRONS
- Un cadre de travail stimulant autour de projets prestigieux et valorisants
- Une équipe passionnée et pluridisciplinaire (6 salariés)

Cette opportunité débute par un CDD de 6 mois, avec une perspective d'évolution vers un CDI en fonction des besoins de l'entreprise et de votre intégration/implication.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.