Secrétaire Médical·e H/F - Sis le 190

Poste à pourvoir dès que possible - période d'essai de 2 mois non renouvelable.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des patients et gestion de la salle d'attente
- Facturation des actes et suivi des remboursements dans le cadre de l'activité réalisée au centre de santé via le programme SESAM-Vitale via le Logiciel ICT
- Participation à la gestion médico-administrative du parcours de soins des usagers et patients du 190 (agendas, planification des soins)
- Prise de rendez-vous téléphonique, confirmation et relance.
-Prise de notes et mise en forme des documents (compte-rendu de réunion)
- Tenue à jour du dossier patient et vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Traitement des courriers, dossiers, documents en lien avec l'activité du secrétariat médical (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Participation à la communication et à la promotion du 190 par le biais d'échanges d'informations via réseaux sociaux et le site internet ou de la veille documentaire

PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un-e candidat-e justifiant impérativement d'une expérience de 3 ans minimum en secrétariat médical acquise dans un environnement de santé communautaire ou de santé sexuelle.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Aisance avec l'outil informatique
- Maîtrise de la suite bureautique de base
- Maitrise (niveau expert) du logiciel ICT
- Connaissance impérative des problématiques de santé sexuelle et des parcours de soins spécifiques aux personnes LGBTQIA+
- Maîtrise des principes de la santé communautaire et de l'accueil inconditionnel

QUALITES REQUISES :
- ponctualité (c'est vous qui ouvrez à 8h00 et fermez à 9h00 le centre)
- bon relationnel (avec les patients-es et avec l'équipe médicale)
- Sens de l'organisation
- Maturité et calme à tout épreuve.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Renseigner des documents médico-administratifs,Maitrise (niveau expert) du logiciel ICT

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.