Gestionnaire Comptable Polyvalent H/F - Service Public

ACTIVITES PRINCIPALES

1) Service facturier - Dépenses

- Prise en charge, traitement et suivi des factures reçues via Chorus Pro et par messagerie dédiée, dans le respect de l'organisation du SFACT de l'établissement.

- Analyse et traitement des statuts Chorus Pro : suivi des anomalies, rejets, suspensions, demandes de compléments ; traçabilité des actions et sécurisation des délais.

- Contrôles réglementaires et contrôles comptables dans le cadre de la convention SFACT et des articles 19 et 20 du décret GBCP.

- Émission de l'ordre de paiement dans le respect des contrôles et du calendrier de paiement ; traitement des rejets et reprises.

- Relation fournisseurs : relances, réponses aux sollicitations, suivi des litiges de paiement, explication des statuts et des pièces attendues, dans une logique exigence + solution.

- Tenue et suivi de la messagerie dédiée : tri, priorisation, traitement, traçabilité, réponses types sécurisées

- Reporting et pilotage du service facturier : suivi des tableaux (factures payées / non payées / à payer, stock, délais, motifs de blocage, factures hors dématérialisation), alertes et proposition de mesures correctrices (fluidification, sécurisation, amélioration continue).

2) Suivi et apurement des états de développement des soldes (EDS)-Suivi et apurement des EDS

- analyse des écarts, justification des soldes, identification des anomalies récurrentes et actions correctrices.

- Rapprochements des comptes de tiers : contrôle de la régularité et de la cohérence des comptes (tiers, lettrages, imputations), fiabilisation des données comptables.

- Traitement des comptes non soldés

3) Relances et recouvrement - Débiteurs

- Mise en oeuvre des actions de relance : lettres de rappel, relances structurées, échanges débiteurs, suivi des engagements de paiement.

- Mises en demeure et préparation/gestion des suites selon procédures internes et réglementation :

- Constitution des dossiers, traçabilité, sécurisation des pièces,

- Suivi des délais et des réponses.

- Mise en oeuvre et suivi des procédures de recouvrement adaptées : SATD (saisies administratives à tiers détenteur) et autres actes prévus, selon habilitations et circuit interne.

- Suivi des encaissements, apurement, lettrage/justification, reporting des résultats et des dossiers à risque.

LES COMPETENCES FONDAMENTALES

Connaissances de base :

Maîtriser les règles de la comptabilité publique notamment les volets dépenses et recettes de la GBCP.

Bonnes connaissances des règles de la commande publique.

A ce titre, une appétence pour lire les contrats et marchés publics est une nécessité (vérification de la conformité des factures présentées par rapport aux contrats souscrits).

Comptabilité générale.

Compétences techniques :

Maîtrise d'un logiciel de comptabilité publique

Maîtrise d'Excel et de Word

Maîtrise de l'écrit administratif

Savoir être :

Reporting auprès de l'agent comptable et du fondé de pouvoir

Sens du travail en équipe

Intégrité et honnêteté

Organisation et rigueur

Rendre compte (tout en étant autonome)

Respect des délais

Discrétion, respect de confidentialité