Chargé·e de Projets de Recherche - Dirved H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

Présentation de la direction :

La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en oeuvre la politique de recherche de l'université, définie par la Commission de la recherche. Sous l'autorité du Président et de la Vice-Présidente, la DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'Etablissement dans les domaines :
- du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche ;
- de l'optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu'international ;
- de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l'université ;
- du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale ;
- de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.

Mission :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et en collaboration avec le deuxième gestionnaire, avec l'ingénieure des projets européens et avec la gestionnaire RH, le/la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes :
- D'assistance administrative ;
- Technique ;
- Logistique ;
- Financière au sein du pôle, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :

- En amont, suivre les montages de projet en collaboration avec l'ingénieure de projets de recherche.
- Suivre les appels à projet à toutes les échelles (nationale, européen et international) et s'informer des étapes annuelles de sélection des projets.
- Apporter une expertise scientifique dans la rédaction de propositions scientifiques.
- Aider à la préparation du budget initial et rectificatif selon les informations collectées auprès des porteurs de projet, des partenaires de recherche et de la gestionnaire RH du pôle.
- Informer les nouveaux porteurs de projet des modalités budgétaires de l'établissement, ainsi que celles des bailleurs de fonds.
- Aider les porteurs de projet dans l'organisation de l'utilisation de leurs crédits selon les règles de l'établissement et conventions établies.
- Être l'interface directe avec les enseignants-chercheurs dans l'organisation des événements scientifiques.
- Etablir des conventions en cas de besoin et dans le respect des réglementations.
- Etablir des tableaux de suivi administratif annuel et pluriannuel en vérifiant les recettes et les dépenses au cours de l'année civile, en collaboration avec le service financier.
- Mettre à jour la page internet dédiée aux projets de recherche en collaboration avec le pôle communication.
- Collecter les documents nécessaires et les faire suivre à la DAF afin que la chaîne budgétaire soit réalisée correctement.
- Savoir rendre compte.
- Etablir des bilans annuels ou de fin de projet et fournir les documents demandés par les organismes publics afin de préparer et faire implémenter les audits.

Connaissances :
- Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire.
- Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs.
- Bonne connaissance en gestion et en justification financière des financements européens et internationaux.
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Meet etc.)
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale.
- Connaissance dans d'autres langues étrangères appréciée.
- Connaissance des circuits administratifs de l'Université.
- Notion en suivi budgétaire et comptable.

Compétences comportementales :
- Bon sens du travail en équipe.
- Excellente qualité organisationnelle.
- Capacité d'adaptation.
- Qualité de discrétion nécessaire.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Bac +2.
- Expérience en gestion budgétaire et financière souhaitée.